TES · Interne Verrechnungen

Subunternehmer beauftragen · Ablauf

Von der Auftragsbestätigung (RFS) bis zur Ablage. Der Delivery Manager plant, erstellt die Beauftragung im Tool, verschickt sie per E-Mail und legt das PDF im gemeinsamen OneDrive-Ordner ab.
Kunde
Delivery Manager / Kai
Ablage (OneDrive)
Ergebnis
Kunde · Delivery Manager
01

Auftragsbestätigung (RFS)

  • Delivery Manager macht dem Kunden ein Angebot
  • Kunde bestätigt: die RFS geht bei uns ein
  • Intern klar: der Auftrag kommt, wir können loslegen
→
Delivery Manager
02

Ressourcen planen

  • Wie viel decken wir intern ab
  • Wie viel Kapazität kaufen wir extern zu
  • Subunternehmer-Bedarf steht fest
→
Delivery Manager / Kai
03

Erstellen & Senden

  • Übliches Template ist im Tool bereits hinterlegt
  • Tool im Browser öffnen und die Felder ausfüllen
  • Als PDF exportieren, per E-Mail an den Sub senden
Beauftragungs-Tool · Subunternehmer
Beauftragung ausfüllen
Als PDF speichern
Tool mit hinterlegtem Template: Felder ausfüllen, als PDF exportieren, senden.
→
Ablage
04

Ablage im OneDrive-Ordner

  • Im Tool den gemeinsamen OneDrive-Ordner öffnen
  • PDF per Drag and Drop dort ablegen
  • Zentral gespeichert, für alle auffindbar
→
Ergebnis
05

Abschluss

  1. Delivery Manager hat die Kapazitäten geplant
  2. Subunternehmer-Beauftragung wurde erstellt
  3. Beauftragung liegt im gemeinsamen OneDrive-Ordner
Auftragsbestätigung
Im OneDrive-Ordner abgelegt
Ein Werkzeug, ein Ablauf: Planung, Erstellung und Versand laufen im Tool. Das fertige PDF wird per Drag and Drop im gemeinsamen OneDrive-Ordner abgelegt und ist dort für alle auffindbar.